Suara Banyumas- Trik Excel cepat bisa Anda pahami dengan mudah melalui artikel ini. Excel adalah lembar kerja untuk melakukan penghitungan.
Bahkan perusahaan memberikan syarat pada calon karyawan untuk memahami Microsoft Excel. Sehingga untuk bersaing dengan kandidat lain, Anda harus punya nilai lebih.
Agar Anda memiliki kemahiran dalam mengoperasikan Excel. Berikut ini trik Excel cepat yang harus Anda pahami.
Trik Excel Cepat untuk Format Angka
Penggunaan format angka yaitu ketika input data dengan jenis berbeda-beda. Katakanlah Anda menuliskan Rp. 2000, kemudian Anda mengetikkan angka 2000. Kedua data memiliki arti berbeda, sehingga Anda harus menyamakan formatnya.
Blok angka yang memiliki format tidak sesuai. Kemudian, klik Number -> klik General -> pilih format angka yang sesuai.
Misalnya Anda memilih format menggunakan Rp. di depan angka, maka semua angka yang Anda blok sebelumnya akan berubah.
Membuat Tabel
Trik excel cepat selanjutnya adalah membuat tabel, sehingga lebih mudah untuk diorganisir. Jika mengisi data pada sel Excel, data tidak otomatis menjadi tabel. Butuh format untuk membuatnya menjadi tabel.
Blok data yang akan dibuat menjadi tabel. Kemudian terdapat tombol tambahan yang terletak pada pojok kanan bagian bawah. Klik menu Tables dan klik Table.
Dengan melakukan format tersebut, Anda bisa membuat beberapa hal. Misalnya Anda membuat Daftar Buku kemudian Anda bisa menyortir berdasarkan hurufnya, baik dari A ke Z ataupun sebaliknya.
Membuat Grafik atau Chart
Data di dalam tabel akan semakin menarik dan mudah dipahami apabila diubah formatnya menjadi grafik. Sebab tampilan visual tentu sifatnya lebih menarik dibandingkan sekedar data berupa angka saja. Melalui Excel, Anda bisa membuat grafik secara lebih mudah dengan pilihan grafik yang lebih lengkap.
Untuk membuat sebuah grafik, Anda harus memilih data mana yang akan ditampilkan. Caranya yaitu dengan drag dan blok kolom tertentu dan kolom lainnnya. Kemudian klik menu Insert dan lihat menu Charts. Pilihlah jenis Chart sesuai dengan kebutuhan Anda, karena disini terdapat berbagai jenis yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing penggunaan.
Untuk melihat berbagai jenis pilihan Charts tersebut, Anda bisa klik All Charts, jika sudah memilih salah satunya bisa klik Ok. Selanjutnya akan muncul grafik yang Anda pilih sesuai dengan angka yang sudah Anda pilih dengan cara blok sebelumnya.
Data ini tentu saja lebih mudah dipahami oleh banyak orang daripada data secara angka. Terlebih jika untuk membandingkan data satu dengan data yang lainnya dalam presentase. Misalnya jika Anda memiliki data pertumbuhan pendapatan dari bulan Januari hingga Desember, data secara angka tentu lebih lama untuk dipahami.
Berbeda jika Anda menggunakan grafik maka bisa langsung terlihat berapa pertumbuhannya. Bahkan bisa terlihat juga Bulan apa yang paling tinggi dan rendah.
Itulah trik Excel cepat yang bisa Anda pelajari dengan mudah. Semoga bermanfaat!
