Suara Banyumas- Excel to Word menjadi alternatif untuk memindahkan konten dari Excel ke format Word. Ringkasnya, Anda bisa melakukan cara ini karena keduanya masih dalam satu produk Microsoft. Apa lagi menggunakan cara ini tidak harus terhubung ke jaringan internet.
Selanjutnya agar Anda mengetahui cara praktis konversi menggunakan laptop. Berikut ini penjelasannya.
Excel to Word Metode Copy Paste
Cara memindahkan file Excel to Word bisa Anda lakukan dengan copy paste. Sebenarnya cara ini sangat sederhana, tetapi beberapa orang mungkin belum mengetahui. Oleh karena itu berikut ini penjelasan langkah-langkahnya.
- Buka file Excel yang ingin Anda konversi dalam aplikasi Microsoft Excel di laptop Anda.
- Pilih konten yang ingin Anda salin ke Word. Pilih konten yang ingin Anda copy dengan cara menyorot pada bagian tertentu.
- Setelah itu, klik kanan pada area tersebut. Pilih “Copy” atau gunakan pintasan Ctrl+C untuk menyalin konten ke clipboard.
- Buka aplikasi Microsoft Word di laptop Anda.
- Buat dokumen Word baru atau buka dokumen yang ada.
- Tempatkan kursor pada posisi tertentu dalam dokumen Word.
- Klik kanan dan pilih “Paste” atau gunakan pintasan Ctrl+V untuk menempelkan konten yang telah Anda salin dari Excel.
- Konten dari file Excel akan ditempelkan ke dokumen Word sebagai tabel.
Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat menyalin dan menempelkan konten dari file Excel ke dokumen Word di laptop Anda secara manual.
Paste Special
Metode ini hampir mirip dengan copy paste seperti pada penjelasan sebelumnya. Namun terdapat sedikit perbedaan dari keduanya. Sehingga Anda harus memahami penjelasan caranya berikut.
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah ke dalam aplikasi Microsoft Excel di komputer Anda.
- Pilih konten yang ingin Anda salin ke Word. Sorot bagian sel yang ingin Anda pindahkan.
- Setelah konten terpilih, klik kanan pada area yang dipilih dan pilih “Copy” atau gunakan pintasan Ctrl+C untuk menyalin konten ke clipboard.
- Buka aplikasi Microsoft Word di komputer Anda.
- Buat dokumen Word baru atau buka dokumen yang ada.
- Kemudian klik kursor pada posisi tertentu dalam dokumen Word.
- Lalu pada menu Home pada Word klik tombol menu Paste
- Klik PASTE SPECIAL
- Jika sudah muncul menu Paste Special, Klik Paste Link -> Microsoft Excel Worksheet Object -> Ok.
- Konten dari file Excel akan ditempelkan ke dokumen Word.
Jika Anda hanya ingin memindahkan datanya saja, maka gunakan Paste Keep Text Only. Caranya mirip seperti penjelasan di atas, namun yang Anda pilih adalah menu Keep Text Only. Selanjutnya, Anda bisa mengatur sendiri border, tata letak, dan lain-lain.
Konten dari file Excel akan muncul dalam dokumen Word sebagai tabel. Anda dapat mengatur format dan tata letak tabel sesuai kebutuhan Anda menggunakan fitur-format tabel yang disediakan oleh Word.